LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL
En esta área brindamos un acompañamiento integral a la empresa para una correcta administración de los procesos y procedimientos que regulan las relaciones laborales. Nuestro equipo se integra al personal de recursos humanos para revisar los procedimientos, absolver consultas, auditar, gestionar trámites, dirigir procesos internos, representar a la empresa judicial o extrajudicialmente.
Dentro de los servicios que prestamos se encuentran:
ASESORIA
Brindamos asesoría en la contratación laboral, modalidades de contratación, en procesos de selección y búsqueda de candidato, tercerización de personal, en relaciones con contratistas bajo contratos de prestación de servicios, en relaciones con colaboradores, en modalidades de pago de salarios y prebendas, en llamados de atención, descargos y sanciones de empleado, en despidos y liquidación de acreencias o créditos laborales, en incapacidades laborales, enfermedades profesionales, fueros a la salud, de maternidad, sindical, en reservas de confidencialidad para empleados, en estudios de seguridad para empleados, en sustituciones de empleador, reestructuraciones, implementación de planes de beneficios a empleados, en procesos judiciales y administrativos relacionados con la seguridad social: salud, pensión o ARL.
GESTIÓN
Acompañamiento en procesos disciplinarios, despidos y liquidación de acreencias o créditos laborales; evaluación, revisión y elaboración de contratos y reglamentos internos de trabajo; negociaciones y pactos sindicales; representación en procesos judiciales ante la Jurisdicción laboral, Constitucional (Tutelas), Tribunales de arbitramento y conciliaciones laborales; representación en procesos sancionatorios ante el Ministerio del Trabajo y la Unidad de Gestión Pensional y de Parafiscales; auditoría en los procedimientos laborales y de nómina.
SEGURIDAD SOCIAL
En esta área brindamos asesoría preventiva y correctiva a nuestros clientes salvaguardando los intereses de la empresa y las garantías propias del trabajo.
Dentro de los servicios se encuentran:
- Reclamaciones ante las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral para obtener el pago de pensiones, incapacidades, licencias de maternidad y paternidad.
- Asesoría y representación dentro de requerimientos por parte de las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral.
- Fueros al contrato de trabajo: maternidad, salud, sindical.
- Procesos judiciales de pensiones e indemnizaciones derivadas del sistema de seguridad social.
- Revisión del cumplimiento de normas en materia laboral y seguridad social.
SERVICIOS EN NOMINA
En la empresa, la nómina es el instrumento administrativo que organiza y desarrolla los procesos para el cumplimiento de las prestaciones laborales, de seguridad social y parafiscales, proporcionando la información a la contabilidad de la empresa y al departamento encargando de regular las relaciones laborales.
Banquez Asociados cuenta con un equipo calificado para atender la nómina de tu empresa, bajo la modalidad de servicio de nómina tercerizado (outsorcing), o brindando un acompañamiento y asesoría en los procesos.
Dentro de los servicios que prestamos se encuentran:
- Liquidaciones: periódica de nómina, mensual de la seguridad social, parafiscales y de diferentes tipos de contratos.
- Definición de calendarios en conjunto con el cliente.
- Reportes legales y propios de la actividad.
- Seguimiento y control de las novedades de nómina: ausentismo, licencias y vacaciones.
- Conciliación contable de nómina.
- Conciliación contable de los pagos a seguridad social y parafiscales.
- Entrega oportuna de archivo plano para el pago de la nómina.
- Entrega oportuna de archivo plano para el pago de la PILA.
- Archivos planos para interfaces, ajustados a las necesidades del cliente.
- Archivos con las deducciones de nómina para terceros.
- Acceso a los comprobantes de pago vía web por parte del trabajador.
- Generación de reportes de nómina ajustados a las necesidades del cliente.
- Acceso a los reportes vía web.
- Consolidación de prestaciones sociales en el momento en que el cliente lo requiera.
- Realización de aumentos de salarios por porcentaje, cargos o niveles.
- Cálculo de la retención en la fuente por salarios.
- Generación de certificados de ingresos y retenciones.
- Emisión de certificados laborales.
- Acompañamiento en la actualización continua de software utilizado para ajustarse a los cambios legales.
- Realización de aplicativos para mejorar los procesos en nómina.
- Afiliaciones y trámites ante empresas promotoras de salud, pensiones, administración de riesgos profesionales y cajas de compensación.
BENEFICIOS PARA EL CLIENTE:
- Mayor manejo de la carga administrativa para lograr un enfoque en las actividades propias de la empresa.
- Reducción de los costos en infraestructura para personal.
- Incorporación de tecnología de punta.
- Excelencia en los procesos de nómina de su empresa por el respaldo jurídico del servicio.
- Actualización permanente de procesos y aplicativos de acuerdo a los cambios legales.